TUGAS POKOK DAN FUNGSI ORGANISASI MADRASAH

TUGAS POKOK DAN FUNGSI ORGANISASI MADRASAH

1.        Tugas Kepala Madrasah

Kepala Madrasah mempunyai tugas mengatur pelaksanaan seluruh kegiatan pendidikan dan pengajaran madrasah, seperti :

a.       Mengatur penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran di madrasah.

b.      Mengatur penyelenggaraan urusan Tata Usaha Madrasah

c.       Mengatur penyelenggaraan urusan kepegawaian.

d.      Mengatur penyelenggaraan urusan keuangan Madrasah

e.      Mengatur penyelenggaraan  urusan sarana dan prasarana Madrasah.

f.        Mengatur penyelenggaraan urusan Rumah Tangga Madrasah

g.       Mengatur penyelenggaraan urusan asrama.

h.      Mengatur penyelenggaraan urusan perpustakaan dan laboratorium madrasah.

i.         Mengatur pembinaan kesiswaan.

j.        Membina hubungan antara pimpinan, guru, dan siswa.

k.       Menyelenggarakan hubungan dengan orang tua siswa dan masyarakat.

l.         Melakukan pengendalian pelaksanaan seluruh kegiatan madrasah.

m.    Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

2.       Tugas Wakil Kepala Urusan Kurikulum

a.       Menyusun jadwal kegiatan madrasah.

b.      Menyusun jadwal pembagian tugas mengajar guru.

c.       Menyusun jadwal pelajaran.

d.      Menyusun evaluasi belajar.

e.      Menyusun laporan pelaksanaan KBM secara berkala.

f.        Melaksanakan pembinaan administrasi Guru.

g.       Melaksanakan koordinasi kerja dengan Wali kelas, Guru, dan madrasah lain.

h.      Mengkordinir pelaksanaan MGMP.

i.         Mengkordinir buku pengangan Guru.

3.       Tugas Wakil Kepala Urusan Kesiswaan

a.       Menyususn program pembinaan siswa/Osis.

b.      Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa.

c.       Memberikan pengarahan kepada pengurus Osis dalam berorganisasi.

d.      Membimbing pelaksanaan Upacara Bendera, peringatan hari besar nasional.

e.      Melakukan pengecekan pelaksanaan tata tertib madrasah.

f.        Melakukan pengecekan absensi siswa dan penyelesaiannya.

g.       Mengatur pembagian kelas.

h.      Melaksanakan pengawasan terhadap siswa yang tinggal di asrama, kost di sekitar madrasah.

4.       Tugas wakil kepala urusan sarana dan prasarana

a.       Menyusun rencana kebutuhan sarana kantor termasuk laboratorium, perpustakaan dan asrama.

b.      Menyiapak kebutuhan perlengkapan madrasah/kantor termasuk laboratorium, perpustakaan dan asrama.

c.       Mengatur penggunaan serta pemeliharaan alat pelajaran/peraga tiap mata pelajaran.

d.      Menginventarisir  sarana dan prasarana madrasah.

e.      Melakukan pemeliharaan terhadap barang inventaris madrasah.

f.        Menyusun daftar barang inventaris yang akan di hapus.

g.       Memelihara dan mengatur keindahan madrasah.

h.      Mengatur penempatan kendaraan di madrasah.

i.         Melaksanakan tugas lain dari atasan.

5.       Tugas Wakil Kepala Urusan Hubungan Dengan Masyarakat.

a.        Mengatur pelaksanaan pelayanan kepada tamu.

b.      Menciptakan hubungan yang harmonis antara pimpinan, guru daan siswa.

c.       Menginformasikan segala keputusan yang dibuat madrasah kepada orang tua siswa dan masyarakat.

d.      Melaksanakan tugas lain dari atasan.

6.       Tugas Guru

Tugas pokok guru adalah melaksanakan kegiatan belajar dan mengajar di madrasah sesuai dengan mata pelajaran yang diampunya, secara garis besar mencakup :

a.       Menciptakan ssituasi dan kondisi yang sehat dan dinamis yang dapat menunjang kegiatan belajar dan mengajar.

b.      Menyusun perangkat pembelajaran.

c.       Melaksanakan kegiatan belajar dan mengajar.

d.      Membantu mengarahkan minat dan bakat siswa.

e.      Melaksanakan tugas lain dari atasan.

f.        Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan belajar dan mengajar yang dilakukan.

7.       Tugas Tata Usaha

a.       Menerima, mencatat, dan meneruskan surat masuk dan keluar.

b.      Mengatur, memeliharan dan mengamankan arsip.

c.       Menghimpun peraturan perundang-undangan, SK, instruksi dan edaran.

d.      Mempersiapkan absensi pegawai, guru dan siswa.

e.      Membuat statistik kegiatan madrasah.

f.        Melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi :

1.       Mengurus dan memelihara File pegawai menurut NIP dan abjad.

2.       Memlakukan pengisian buku pegawai dan guru.

3.       Menyiapak mutasi pegawai dan guru.

4.       Menyiapak konsep kenaikan gaji berkala pegawai dan guru.

5.       Menyiapak rencana cuti pegawai dan guru.

6.       Merencakan kesejahteraan pegawai dan guru.

7.       Menyiapkan rencana karier pegawai dan guru.

g.       Melakukan urusan keuangan madrasah, meliputi :

1.       Menyiapkan rencana keuangan madrasah.

2.       Mengelola penggunaan keuangan madrasah.

3.       Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan madrasah.

h.      Melakukan tugas lain yang diberikan atasan.

i.         Menyiapkan laporan bulanan dan semester.

8.       Tugas tenaga Bimbinga Penyuluhan

a.       Menyusun program BP/BK.

b.      Menangani BP dab BK.

c.       Memberikan layanan BP/BK kepada siswa.

d.      Memberikan layanan kepada lulusa madrasah dalam melanjutkan sekolah.

e.      Mengadakan penilaian tentang pelaksanaan BP/BK.

f.        Membuat laporan secara berkala tentang pelaksanaan BP/BK.

g.       Menyusun statistik hasil evaluasi BP/BK.

h.      Mengadakan koordinasi dengan wali kelas, guru, wakil kepala urusan kesiswaan dan orang tua/wali siswa.

9.       Tugas Tenaga Perpustakaan.

a.       Merencanakan pengadaan buku perpustakaan.

b.      Mengurus pelayanan perpustakaan.

c.       Merencakan pengembangan perustakaan.

d.      Pengadministrasian perpustakaan.

e.      Menyusun laporan.

10.   Tugas Tenaga Laboratorium.

a.       Memelihara alat-alat praktikum.

b.      Merencanakan kegatan praktikum.

c.       Merencanakan kebutuhan alat-alat praktikum.

d.      Menginvetarisir alat-alat.

e.      Menyusun laporan.

11.   Tugas Pembina Extrakurikuler

a.       Mengelola pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler sesuai dengan bidangnya.

b.      Melaksanakan tugas sesuai dengan bidangnya.

c.       Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya.

12.   Tugas Wali Kelas

a.       Memberikan layanan BP/BK kepada siswa.

b.      Menyusun laporan keadaan kelas pada awal dan akhir tahun.

c.       Mencatat jumlah kehadiran siswa harian, mingguan, dan bulanan.

d.      Membimbing pelaksanaan 5K bagi kelasnya.

e.      Mengisi buku leger dan raport.

f.        Membagikan, mengumpulkan, dan mengamankan buku raport.

g.       Mengisi buku pribadi siswa.

h.      Mengadakan komunikasi dengan orang tua / wali siswa.

13.   Tugas Siswa

a.       Melaksanakan kegiatan belajar yang ditetapkan oleh madrasah.

b.      Melaksanakan tata tertib madrasah.

c.       Melaksanakan kegiatan kesiswaan.